SPIE vertrouwt op Gorilla Services en monday.com voor feilloze controle over complexe projecten

Mark Smits
Mark Smits IT Project Manager

Met bijna 8.000 medewerkers in Nederland is SPIE een multitechnische krachtpatser die de toon zet in de technologische sector. SPIE levert de techniek die alles draaiende houdt. Of het nu onder de zee is of hoog in de lucht – als er stroom doorheen moet, dan zorgt SPIE daarvoor.

Spie Nederland

De grootste winst is dat alle projecten – inclusief planning en resources – nu op één plek te vinden zijn. Je kan nu dus veel makkelijker zien wie wanneer beschikbaar is.“We werkten al jaren met verschillende tools voor project management, maar toen ons team begon te groeien, wisten we dat we een betere oplossing nodig hadden,”zegt Mark Smits, IT Project Manager bij SPIE.

“Efficiëntie en overzicht ontbraken – iets wat in een snelgroeiend bedrijf zoals SPIE essentieel is.”
Tijd dus voor eensysteemdat niet alleen werkt, maar alles op scherp zet.

Gebrek aan overzicht en efficiëntie: SPIE gebruikte jarenlang verschillende tools voor projectbeheer, maar door teamgroei ontstond een gebrek aan overzicht, wat leidde tot inefficiëntie en tijdverlies.
Complexiteit door bedrijfsgroei: Er ontstond een knelpunt in het overzicht en beheer van interne processen, wat leidde tot uitdagingen in planning en samenwerking.
Geen uniforme werkwijze binnen de organisatie: Verschillende teams en afdelingen gebruikten uiteenlopende methodes en tools, wat leidde tot inconsistentie en fouten.
Geen centralisatie: Projectmanagers hadden moeite met het bijhouden van uren, statussen en voortgang zonder een gecentraliseerd systeem.

Efficiënter en overzichtelijker projectbeheer: Alle projecten, resources en planningen worden centraal beheerd in plaats van verspreid over losse bestanden, wat zorgt voor meer structuur en tijdsbesparing.
Verbeterde samenwerking en communicatie: Door alle informatie op één platform te bundelen, wordt de communicatie tussen afdelingen gestroomlijnd en worden handmatige, foutgevoelige processen verminderd.
Meer controle en inzicht in projecten: Met een gestructureerde projectportfolio-oplossing kunnen teams realtime de status en voortgang van projecten volgen en resources efficiënter inzetten.
Flexibiliteit en groei voor de toekomst: Een solide basis maakt verdere opschaling mogelijk, terwijl continue ondersteuning en optimalisatie zorgen voor een blijvende verbetering van werkprocessen.

De oplossing

SPIE wist wat ze nodig hadden: een systeem dat efficiëntie en duidelijkheid kon brengen. Geen losse eindjes meer. “We hadden al wat ervaring met monday.com in enkele divisies,” vertelt Smits. Door deze ervaring en de intuïtieve opzet van de tool, lag monday.com als oplossing voor de hand. Gorilla Services, bekend bij SPIE door een eerdere webinar van de divisie Building Solutions, was een logische keuze als strategisch partner. “Gorilla werd onze sparringpartner. “Ze hielpen ons niet alleen bij het opzetten van de systemen, maar ook met het geven van trainingen en advies over hoe we het systeem konden inzetten voor resource beheer en projectoverzicht,” zegt Smits. SPIE kreeg niet alleen de tool maar ook een partner in crime die de tech voor hen laat werken – niet andersom.

Mark Smits

De grootste winst is dat alle projecten – inclusief planning en resources – nu op één plek te vinden zijn. Je kan nu dus veel makkelijker zien wie wanneer beschikbaar is.

monday.com Work OS

Case 2 3

Centralisatie

Geen versnipperde informatie meer, maar één centrale bron waarin alle projecten en resources overzichtelijk beheerd worden.
Homepage 6

Projectportfolio Solution

Meer controle en inzicht dankzij de nieuw ontwikkelde projectportfolio solution.
Case 2 2

Uniforme Aanpak

Minder kans op fouten en tijdverlies dankzij een uniforme aanpak
Case 2 6

Intern samenwerken

Naadloze communicatie en samenwerking via het platform en real-time toegang tot projectinformatie voor alle teams.